档案设施建设和管理: 1.档案信息化的前提是档案数字化,针对刚刚增加的档案、针对之前已经存储过的档案资料,都应该在一定程度上重新录入电子文档,使档案的数字化得以实现。 2.建立科学的信息化检索体系,可以实现多关键词检索,提高检索工具的覆盖率和确定性,从不同角度利用档案;院内人员也可以通过网络系统,对需要的资料更为快速地检索出来,资源共享就得到了最大程度的实现。 3.充分利用网络资源,将资料以电子形式保存,利用医院局域网进行上传、查阅。不仅可以有效的保护档案原件,避免原件损坏,还能让临床、科研人员从中获益提升诊疗水平、深化研究进展。
4.增加对档案信息的安全监管,加强对档案信息系统的实时监控,防止电脑黑客窃取篡改资料信息和破坏档案信息系统。 5.开展档案管理人员信息化培训,档案管理人员的素质在档案信息化建设中起着决定性的作用,医院针对档案管理人才的培养应该不断加强,在定期内不断开展相关的知识和业务培训,使档案管理意识深入每位管理人员心中,尤其是在计算机技术、网络知识、档案数据信息库以及信息设备的运用等方面进行重点培训和学习。 加快档案信息化的建设,管理者要创新理念,提高领导思想认识,更新观念。通过构建医院信息中心档案管理网络,提高办公效率。培养优秀的档案管理人才,提高档案工作者的知识水平和业务技能。借助信息化的管理手段可以促进医疗体制改革和医疗水平的提高。 |